Haga clic en el menú Herramientas / Cuentas y se abrirá una ventana con varios botones. Haga clic en el botón Agregar y luego clic en la opción Correo

Se abrirá una ventana donde le pide que ingrese un nombre de referencia para esta cuenta. Ingrese su nombre y Apellido, su nick o el nombre de su empresa donde dice Nombre para mostrar. Luego haga clic en el botón Siguiente.
Nota: Esto es solo a modo de referencia y no influye en el trabajo de su programa de correo con el servidor.

La siguiente ventana le pedirá que ingrese su dirección de correo electrónico la cual habrá sido previamente dada de alta en el servidor por el administrador.
Ingrese su dirección de e-mail teniendo en cuenta que la misma no puede contener ñ, acentos ni caracteres especiales.
Haga clic en el botón Siguiente.

Esta ventana que vemos ahora nos pide que ingresemos los datos del servidor de mail que utilizaremos para traer los e-mail hacia nuestra maquina y el servidor de mail que usaremos para sacar sus mail hacia la Internet.
En este caso ingrese donde dice Mi Servidor de correo entrante ingrese la palabra mail. seguida de su dominio, por ejemplo mail.sudominio.com.
Lo mismo pondremos donde dice Servidor de correo saliente, a menos que desee usar el de su proveedor de acceso a Internet.
Haga clic en el botón Siguiente.

En esta nueva ventana encontrará dos cajas de texto. En la primer caja llamada Nombre de cuenta ingresaremos el nombre de nuestra cuenta de correo seguido del símbolo @ y por ultimo su dominio. Por ejemplo: gaston@buenosaireshosting.com.
En la caja de texto de Contraseña deberá ingresar la clave correspondiente a esa su cuenta de mail.
Haga clic en el botón Siguiente.

Haga clic en el botón Siguiente y por ultimo en el botón Finalizar. Usted habrá vuelto a la ventana de Cuentas de Internet. Si la pestaña Correo no esta activa, actívela ahora haciendo un clic sobre ella.

Haga clic sobre la cuenta de correo recién creada (probablemente lleve su nombre, su nick o el nombre de su empresa) y luego clic en el botón Propiedades.
Haga clic en la pestaña Servidores y active la opción Mi servidor requiere autentificación.

Haga clic en el botón Configuración y cuando se abra la ventana asegurese que solo este activa la opción Usar misma configuración que el servidor de correo entrante.
Luego haga clic en el botón Aceptar, nuevamente en el botón Aceptar y por ultimo en el botón Cerrar.

Cierre el Outlook, vuelva a ingresar y comience a utilizar su cuenta de correo.